تتكفل الأمانة العامة بما يأتي :
- ضمان تسيير المسار المهني لمستخدمي الجامعة مع احترام صلاحيات الكلية والمعهد في هذا المجال.
- تحضير مشروع ميزانية الجامعة ومتابعة تنفيذها.
- ضمان متابعة تمويل أنشطة المخابر ووحدات البحث.
- السهر على السير الحسن للمصالح المشتركة للجامعة.
- وضع برامج الأنشطة الثقافية والرياضية للجامعة وترقيتها.
- ضمان متابعة وتنسيق مخططات الأمن الداخلي للجامعة بالتنسيق مع المكتب الوزاري للأمن الداخلي.
- ضمان تسيير وحفظ الأرشيف والتوثيق لمديرية الجامعة.
- ضمان مكتب تنظيم الجامعة وتسييره.
تشمل الأمانة العامة التي يلحق بها مكتب التنظيم العام ومكتب الأمن الداخلي و المصالح المشتركة المديريات الفرعية الآتية:
تتكفل المديرية الفرعية للمستخدمين والتكوين بما ياتي :
- تسيير المسار المهني للمستخدمين التابعين لمديرية الجامعة والمصالح المشتركة وكذا الذين يتولى مدير الجامعة تعيينهم.
- إعداد وتنفيذ مخططات التكوين وتحسين المستوى وتجديد معلومات المستخدمين الإداريين والتقنيين وأعوان مصالح الجامعة.
- ضمان تسيير تعداد مستخدمي الجامعة مع ضمان التوزيع المنسجم بين الكليات والمعاهد و الملحقات.
- تنسيق إعداد وتنفيذ مخططات تسيير الموارد البشرية للجامعة.
و تشمل المصالح الآتية:
- مصلحة مستخدمي الاساتذة ------------------------------------ رئيس المصلحة: /
- مصلحة الموظفين الإداريين والتقنيين وأعوان المصالح ------- رئيس المصلحة: /
- مصلحة التكوين وتحسين المستوى وتجديد المعلومات ------ رئيس المصلحة: /
المدير الفرعي للمستخدمين والتكوين: السيد
تتكفل المديرية الفرعية للمالية والمحاسبة بما يأتي:
- تحضير مشروع ميزانية الجامعة على أساس اقتراحات عمداء الكليات ومديري المعاهد والملحقات.
- متابعة تنفيذ ميزانية الجامعة.
- تحضير تفويض الاعتمادات إلى عمداء الكليات ومديري المعاهد والملحقات وضمان مراقبة تنفيذها.
- متابعة تمويل أنشطة البحث التي تضمنها المخابر والوحدات.
- تحسين محاسبة الجامعة.
وتشمل المصالح الآتية :
- مصلحة الميزانية والمحاسبة -------------------------------------------- رئيس المصلحة:/
- مصلحة تمويل أنشطة البحث --------------------------------------------- رئيس المصلحة: /
- مصلحة مراقبة التسيير والصفقات---------------------------------------- رئيس المصلحة: /
المدير الفرعي للميزانية و المحاسبة: السيد
تتكفل المديرية الفرعية للوسائل والصيانة بما يأتي :
- ضمان تزويد الهيئات التابعة لمديرية الجامعة والمصالح المشتركة بوسائل السير.
- ضمان صيانة الممتلكات المنقولة وغير المنقولة لمديرية الجامعة والمصالح المشتركة .
- مسك سجلات الجرد.
- ضمان الحفاظ على أرشيف الجامعة وصيانته.
- ضمان تسيير حظيرة السيارات لمديرية الجامعة.
وتشمل المصالح الآتية:
- مصلحة الوسائل والجرد ------------------------------------ رئبس المصلحة:/
- مصلحة النظافة والصيانة ---------------------------------- رئبس المصلحة: /
- مصلحة الأرشيف ------------------------------------------- رئبس المصلحة:/
المدير الفرعي للوسائل والصيانة:
تتكفل المديرية الفرعية للأنشطة العلمية والثقافية والرياضية بما يأتي :
- ترقية وتنمية الأنشطة العلمية والثقافية في الجامعة لفائدة الطلبة.
- تنظيم الأنشطة الترفيهية.
- دعم الأنشطة الرياضية في إطار الرياضة الجامعية.
- القيام بأنشطة اجتماعية لفائدة مستخدمي الجامعة.
وتشمل المصالح الآتية:
- مصلحة الأنشطة العلمية والثقافية ----------------------------------------- رئبس المصلحة: /
- مصلحة الأنشطة الرياضية و الترفيهية ------------------------------------ رئبس المصلحة: /
المدير الفرعي للأنشطة العلمية والثقافية والرياضية: السيد يوسف بن هني
يتكفل مركز الطبع والسمعي البصري بما يأتي :
- طبع كل وثيقة إعلامية حول الجامعة.
- طبع الوثائق البيداغوجية والتعليمية والنشرات العلمية.
- ضمان الدعم التقني لتسجيل كل الدعائم السمعية البصرية للوثائق البيداغوجية والتعليمية.
ويشمل الفرعين الآتيين :
- فرع الطبع.
- فرع السمعي البصري.
مسؤول مركز الطبع والسمعي البصري: السيد كريم رقاد
- Les besoins très importants et de plus en plus croissants dans l'usage de l'informatique ont conduit à la création, du Centre des Systèmes et Réseaux d'Information et de Communication, de Télé-Enseignement et d'Enseignement à Distance chargé de mettre à disposition de l’ensemble de la communauté universitaire (étudiants, enseignants, chercheur et personnel techniques et administratifs), des ressources informatiques et audiovisuelles communes.
- Il offre une assistance personnalisée aux usagers et garantit la sécurité du système d'information de l'établissement. Afin de répondre aux préoccupations incessantes des usagers, une équipe chargée d’intervenir dans le périmètre englobant toutes les activités informatiques d'intérêt général pour l'établissement, a été mise en place.
- Le Centre d'Enseignement Intensif des Langues « CEIL » est l’un des services communs de de l'Université Ferhat Abbas Sétif 1 au même titre que le centre d’impression et d’audiovisuel, le centre des systèmes et réseaux d’information et de communication, de télé-enseignement et d’enseignement à distance ou encore la hall de technologie pour les universités assurant des enseignements en sciences exactes et technologiques come notre université et ce conformément aux dispositions des articles 16 et 17 de l’arrêté interministériel du 24 août 2004 fixant l’organisation administrative du rectorat, de la faculté, de l’institut, de l’annexe de l’université et de ses services communs.
EN 2007, le MESRS a initié un projet de téléenseignement qui vise à introduire les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) et à créer une université virtuelle. Un tel projet est une initiative très intéressante qui mérite de réussir. Face à l’essor rapide des TIC, notre université qui est une université de masse, a encouragé le projet de téléenseignement pour enrichir et/ou compléter le présentiel pour tous les enseignements.